O que é a comissão?
A comissão é formada por moradores voluntários e que reservam parte de seu tempo para fazer cada uma das festas do condomínio acontecer.
Planejamos, executamos e avaliamos cada evento com o intuito de torná-los cada vez melhores para todos os moradores.
Apesar de toda nossa vontade de fazer cada um dos eventos acontecer, nosso grupo é reduzido e, em alguns momentos, nos falta a quantidade necessária de pessoas para que tudo ocorra de maneira adequada.
1) Quais os requisitos básico necessários para participar da
comissão?
Não temos. Basta ter vontade de participar das reuniões ou no dia do evento
2) O que se espera do morador candidato?
Temos 2 tipos de candidatos:
1 – Integrantes da comissão
Participa das reuniões para definir:
Eventos
– Quais eventos vão ter no ano
– Quais as datas
– Como será o evento
– O que contratar e comprar
– Fazer cotações
– Fazer a preparação/decoração
– Acompanhar o evento e auxiliar os moradores e prestadores de serviços
Feira
– Buscar novos fornecedores
– Dar suporte aos fornecedores
– Fiscalizar para que sejam cumpridas as regras da feira e do regulamento interno
– Acompanhar a qualidade e caso necessário providenciar a troca de fornecedor
– Estar presente no condomínio/feira no dia da feira (sexta-feira)
2- Voluntários
Eventos
– Não precisa participar de todos os eventos pode ser voluntario para um em especifico
– Não precisa participar das reuniões de definição, mas se possível seria o ideal
– Ajudar a fazer cotações caso necessário
– Ajudar na decoração da festa
– Ajudar no dia do evento, acompanhando e auxiliando os prestadores e moradores
3) Como e de que forma os moradores colaboram?
Podendo ser voluntário ou integrante da comissão
Outras informações importantes:
Para a contratação de brinquedos, compra de brindes e decorações a comissão de eventos do condomínio utiliza de um caixa próprio não utilizando dinheiro do condomínio.
Todos os recursos para este caixa são obtidos da feira de sexta e dos bazares ou das taxas cobradas de alguns fornecedores em algum evento realizado no decorrer do ano.
Contamos com a sua participação e convide mais amigos.
Tulio Caio Vilela – Comissão Eventos e Esportes Innova Blue